سابمیت مقاله یکی از مهمترین مراحل در مسیر انتشار علمی است؛ مرحلهای که اگر بهدرستی انجام نشود، ممکن است مقالهتان حتی قبل از رسیدن به داوری ریجکت ادیتوریال شود. در این راهنمای جامع از «ترجمه لبخند»، تمام نکات لازم برای فرمتبندی مقاله و سابمیت اصولی را مرحلهبهمرحله توضیح میدهیم.
این مقاله مناسب دانشجوهای ارشد و دکتری، پژوهشگران، و مترجمان علمی است که میخواهند بدون خطا مقاله خود را به مجلات ISI و اسکوپوس ارسال کنند.
سابمیت مقاله چیست؟
سابمیت (Article Submission) به معنای ارسال رسمی مقاله به وبسایت یک مجله برای بررسی و داوری است. این فرایند شامل بارگذاری فایلهای مقاله، تکمیل اطلاعات نویسندگان، ارسال کاورلتر و رعایت استانداردهای فرمتبندی است.
خیلی از مقالهها نه بهخاطر کیفیت علمی پایین، بلکه صرفاً به دلیل عدم رعایت فرمت مجله رد میشوند. به همین دلیل، اولین قدم آشنایی با راهنمای نویسندگان است.
راهنمای نویسندگان (Guide for Authors) چیست؟
تقریباً هر مجلهای یک بخش با عنوان Guide for Authors یا Instructions for Authors دارد. این بخش جزئیترین نکات موردنیاز برای فرمتبندی مقاله را مشخص میکند، از جمله:
ساختار استاندارد مقاله
فونت و اندازه مجاز (معمولاً Times New Roman یا Arial)
فاصله خطوط (Single, 1.5 یا Double)
تعداد مجاز کلمات چکیده
حداکثر تعداد جداول و شکلها
شیوه ارجاعدهی و استایل رفرنسها (APA، Vancouver، MLA و…)
واقعیت این است:
۸۰٪ خطاهای رایج هنگام سابمیت فقط بهخاطر نخواندن همین بخش ساده است.
فایلهای لازم برای سابمیت مقاله
بیشتر ژورنالها هنگام ارسال مقاله از شما چند فایل مشخص میخواهند. در ادامه مهمترین آنها را معرفی میکنیم.
1. فایل اصلی مقاله (Manuscript)
این فایل برای داور ارسال میشود و نباید نام نویسندگان یا اطلاعات شخصی داشته باشد. بسیاری از ژورنالها سیستم داوری دو سو کور (Double-Blind) دارند.
2. صفحه عنوان (Title Page)
شامل:
نام نویسندگان
افیلییشن (دانشگاه یا مرکز پژوهشی)
ایمیل نویسنده مسئول
کد ORCID
3. کاورلتر (Cover Letter)
کاورلتر یک نامه رسمی اما کوتاه است که در آن توضیح میدهید:
عنوان مقاله چیست
چرا مقاله برای این ژورنال مناسب است
نوآوری اصلی تحقیق چیست
کاورلتر تأثیر مستقیم در تصمیم اولیه سردبیر دارد.
4. جداول و شکلها
برخی مجلات شکلها را داخل مقاله میپذیرند و برخی بهصورت جداگانه.
5. هایلاتس (Highlights)
۳ تا ۵ نکته کوتاه که دستاورد اصلی مقاله را توضیح میدهد.
6. گرافیکال ابسترکت (Graphical Abstract)
در صورت نیاز، یک تصویر خلاصهکننده که ایده اصلی مقاله را نشان میدهد.
چطور مقاله را درست فرمتبندی کنیم؟
فرمتبندی (Formatting) یکی از مراحل حساس سابمیت است. عدم رعایت آن یکی از دلایل اصلی رد مقاله قبل از داوری است.
۱. فونت و اندازه صحیح
معمولاً:
فونت: Times New Roman یا Arial
اندازه: ۱۲ برای متن، ۱۰ برای زیرنویسها
۲. فاصله خطوط
Single یا 1.5 بسته به قوانین مجله.
۳. رفرنسدهی استاندارد
نوع استایل (APA، Vancouver، IEEE…) باید کاملاً طبق دستور مجله باشد.
۴. شمارهگذاری شکلها و جداول
ترتیب ارجاع در متن باید دقیق باشد.
۵. بررسی PDF نهایی
پس از آپلود، نسخه تولیدشده را باز کنید و مطمئن شوید:
فونتها بههم نریختهاند
شکلها جابهجا نشدهاند
فرمت صفحه درست است
مراحل کامل سابمیت مقاله در سایت مجله
در بیشتر مجلات معتبر، مراحل ارسال مقاله تقریباً مشابه است:
1. انتخاب نوع مقاله (Article Type)
مانند:
Research Article
Review
Case Study
2. وارد کردن عنوان، چکیده و کلمات کلیدی
3. آپلود فایلها
طبق دستهبندی خواستهشده:
Manuscript
Title Page
Figures
Tables
Cover Letter
4. تکمیل اطلاعات نویسندگان
بهتر است کد ORCID همه نویسندگان وارد شود.
5. تأیید نهایی و ارسال
پس از Submit یک ایمیل تأیید دریافت میشود.
نکات مهم برای جلوگیری از ریجکت ادیتوریال
حتماً Guide for Authors را کامل بخوانید
کاورلتر حرفهای بنویسید
فرمت رفرنسها را دوباره چک کنید
از عنوانهای گمراهکننده استفاده نکنید
مقاله را دقیقا در حوزه تخصصی مجله ارسال کنید
جمعبندی
سابمیت مقاله اگرچه در ظاهر کاری پیچیده است، اما با رعایت چند نکته ساده میتواند خیلی سریع و دقیق انجام شود. فرمتبندی صحیح، استفاده از فایلهای استاندارد و رعایت دستورهای مجله، شانس پذیرش مقاله شما را چند برابر میکند.
اگر قصد دارید مقاله خود را برای ژورنالهای معتبر ارسال کنید، این راهنما میتواند نقشه راه مطمئن شما باشد.
اگر نیاز به کمک دارید…
در ترجمه لبخند خدمات زیر ارائه میشود:
فرمتبندی دقیق مقالات
آمادهسازی کاورلتر
ویرایش تخصصی
آمادهسازی فایلهای سابمیت
رفع خطاهای سابمیت
اگر سوالی درباره سابمیت مقاله یا فرمتبندی دارید، در بخش نظرات وبلاگ بپرسید؛ پاسخ میدم 🌿